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¿Que son las variables?

Es cualquier elemento que posee características dinámicas, estáticas, química y físicas bajo ciertas condiciones, que constantemente se pueden medir (rasgo, atributo, dimensión, propiedad, etc.) capaz de adoptar más de un valor o magnitud y se pueden definir como todo aquello que vamos a medir, controlar y estudiar.

 

1.2.1. VARIABLES DE CONTROL

Las variables de control deben permitir evaluar los distintos centros de responsabilidad. Por medio de las variables se pretende conciliar el ámbito de responsabilidad del centro con los objetivos que se le asignan.

Lo primero que hay que hacer es establecer las variables de control de cada centro de responsabilidad con un valor previsto a la variable o variables objeto de control por parte de los centros.

Se deben realizar mediciones para ir viendo la evolución en el comportamiento de las variables de control.

La última fase en la implantación y seguimiento de un sistema de control es la preparación de un análisis de las desviaciones y propuestas realizadas por el responsable del área de control de gestión de medidas que permitan subsanar las divergencias detectadas entre los valores objetivos y los valores reales de las variables de control de los distintos centros de actividad. El análisis de cada partida se debe acompañar de recomendaciones concretas encaminadas a mejorar la variable de control del centro de costes.

Cabe destacar que las medidas correctoras se centran habitualmente en el ajuste de los planes de actividad de los centros y en la mejora de la determinación de los objetivos asociados a las variables de control.

Por tanto y como hemos explicado, las variables de control son el eje fundamental sobre el que gira todo el control de gestión. Se definimos, seguimos y corregimos correctamente la evolución de las variables de control seguramente estaremos consiguiendo realizar un buen Control de Gestión en la empresa.

 

1.2.2. VARIABLES CONTROLADAS.

La variable controlada es la cantidad o condición que es medida y controlada. La variable manipulada es la cantidad o condición que es variada por el controlador de tal manera que afecte el valor de la variable controlada. Normalmente, la variable controlada es la salida de un sistema.

 

1.2.3. VARIABLES INCONTROLADAS (wild).

Las variables incontrolables o wild afectan el resultado del curso de acción que se tomó. Estas variables crean las condiciones y algunas de las restricciones con las cuales se ha de resolver el problema. Las variables incontrolables para una persona, pueden ser controlables para otra.

 Determinar los valores de las variables incontrolables es parte importante de la formulación de problemas. Evidente es lo que generalmente se acepta sin evidencia. El uso de estereotipos limita la búsqueda de alternativas a la reducida selección que permiten. El examen de algunos de los problemas comunes, revela cuán fácilmente se manipulan los aspectos para servir a las causas.

La interpretación de los aspectos está siempre presente y la interpretación es siempre subjetiva y refleja las suposiciones propias y las restricciones auto impuestas.

 Al combinar variables incontrolables para ganar el control de una situación, se amplía el sistema en estudio.